Des groupes par niveau difficiles à suivre
Débutants, intermédiaires, avancés, enfants et adultes : chaque groupe a son horaire et ses élèves. Sans liste fiable, on perd vite le fil des inscrits.
Logiciel de gestion d’école de danse : groupes, niveaux, professeurs et inscriptions
Bookfit organise les cours par niveau, le planning récurrent de vos professeurs et les inscriptions des élèves, adultes comme enfants, pour les écoles et studios de danse au Maroc.
Studio à 290 DH TTC/mois, Coach à 99 DH, Club Pro à 990 DH.
Ce qui complique le quotidien d’une école de danse
Un planning récurrent à reprendre chaque semaine
Les cours reviennent aux mêmes créneaux, avec des professeurs différents. Recaler les horaires, les intervenants et les espaces devient vite difficile sans planning partagé.
Les inscriptions des enfants passent par les parents
Le parent inscrit, règle et s’informe pour son enfant. Il faut savoir qui est inscrit à quoi, sans multiplier les échanges.
Exemple illustratif
Une famille inscrit son enfant à un cours de niveau débutant
Exemple illustratif, non issu d’un client réel : le parcours d’un parent avec le pack Studio.
Le parent consulte les cours
Dans l’espace web, il voit les groupes, leurs niveaux, leurs horaires et les places disponibles.
Il inscrit l’enfant au bon groupe
La réservation compte une place dans le cours du bon niveau.
Le professeur retrouve sa liste
Le planning récurrent affiche le groupe attendu à chaque séance.
La présence est pointée
Le QR code de la séance sert à marquer la présence du professeur et des élèves (packs Studio et Club).
Ce que Bookfit couvre pour une école de danse
Des cours clairement identifiés
Nommez vos cours par style et niveau, par exemple « Ballet débutant », précisez le public dans leur description et fixez la capacité des séances.
Planning récurrent
Les créneaux hebdomadaires sont visibles par l’équipe et par les élèves.
Plusieurs professeurs
Chaque professeur a son planning, dans une vue partagée (pack Studio).
Inscriptions et fiches élèves
Suivi des inscrits, des abonnements et des carnets de séances depuis le back-office.
Notifications par e-mail
Les confirmations et rappels passent par e-mail, selon le paramétrage des envois de votre établissement.
Paiement en ligne, configuré par vous
Possible avec le prestataire et le contrat marchand de votre établissement, après configuration préalable.
Packs, limites et paiement : ce qu’il faut savoir
- Le pack Studio (290 DH TTC/mois) couvre une école : multi-professeurs, liste d’attente, QR par séance, rappels e-mail. Le pack Club (990 DH TTC/mois) ajoute l’application dédiée iOS/Android.
- Bookfit ne gère ni spectacle, ni chorégraphie, ni paie des professeurs.
- Le paiement en ligne suppose votre propre prestataire et un contrat marchand, configurés avant activation.
Questions fréquentes : école de danse
Puis-je créer des cours par niveau ?
Oui, en nommant chaque cours par style et niveau et en décrivant le public concerné. Cela n’implique pas de sélection automatique des élèves par niveau.
Les parents peuvent-ils inscrire leurs enfants ?
Oui, via l’espace web, utilisable depuis le navigateur du téléphone.
Bookfit gère-t-il la paie des professeurs ?
Non. Il gère le planning et les présences, pas la paie.
Y a-t-il une application mobile ?
Une application dédiée iOS/Android fait partie de l’offre Club (990 DH TTC/mois). Les autres packs utilisent l’espace web.
Comment sont envoyés les rappels ?
Par e-mail uniquement. Les boutons WhatsApp du site servent à nous contacter.
Une autre activité ?
Logiciel pour salle de sportAbonnements, renouvellements et cours collectifs.Logiciel pour studio de yogaTapis, carnets, professeurs et liste d’attente.Logiciel pour studio de PilatesPetites capacités, emplacements et crédits.Logiciel pour club d’arts martiauxGroupes, adhésions, assurance et présences.Logiciel pour coach sportifPlanning personnel, carnets et réservation web.
Parlons de votre école de danse
Écrivez-nous : l’équipe répond directement et vous aide à choisir le bon pack.