Des groupes multiples, des enseignants différents
Enfants, adultes, disciplines : chaque groupe a son enseignant et son horaire. Il faut une vue claire pour tout l’encadrement.
Logiciel de gestion de club d’arts martiaux : groupes, adhésions, assurance et présences
Bookfit aide dojos et clubs au Maroc à tenir leurs groupes, leurs adhésions, la validation de l’assurance par un responsable et les présences à chaque séance.
Studio à 290 DH TTC/mois, Coach à 99 DH, Club Pro à 990 DH.
Ce que vit un club d’arts martiaux au quotidien
L’assurance à vérifier avant de pratiquer
Un responsable doit contrôler que l’assurance de chaque adhérent est en règle. Suivre cela sur papier laisse passer des oublis.
Des présences notées à la main
La liste papier se perd, et l’on ne sait plus qui est venu à quelle séance.
Exemple illustratif
Un nouvel adhérent, de l’adhésion à la première séance
Exemple illustratif, non issu d’un client réel : le parcours d’un adhérent avec le pack Studio.
Le club prépare les cours
Il crée ses cours par discipline et public, puis publie les séances avec leur enseignant et leur capacité.
Le responsable valide l’assurance
Un responsable du club contrôle et valide l’assurance dans le back-office.
L’adhérent réserve sa séance
Une réservation reste autorisée même si l’assurance n’est pas encore validée. Le club suit séparément l’adhésion et les droits de réservation.
Les présences sont pointées
Le QR marque les présences de l’enseignant et des adhérents (Studio et Club Pro). Si l’assurance est obligatoire et ne couvre pas la séance, le pointage est bloqué, pas la réservation.
Ce que Bookfit couvre pour un club d’arts martiaux
Groupes et créneaux
Organisation par groupe, discipline et horaire, avec une capacité par séance.
Adhésions
Suivi des adhésions, de leurs dates et des renouvellements.
Assurance validée par un responsable
Le club enregistre et valide l’assurance des adhérents depuis le back-office.
Présences par séance
QR code par séance pour l’enseignant et les adhérents. Ce n’est pas un contrôle de porte.
Planning des enseignants
Plusieurs enseignants dans un planning partagé (pack Studio).
Paiement configuré par vous
Avec le prestataire et le contrat marchand de votre club, après configuration préalable.
Packs, limites et paiement : ce qu’il faut savoir
- Le pack Studio (290 DH TTC/mois) couvre un club. L’application dédiée iOS/Android relève de l’offre Club Pro (990 DH TTC/mois) : ses conditions de mise en service sont à confirmer lors de la démo.
- Bookfit ne gère ni grades, ni licences, ni compétitions.
- Les notifications opérationnelles se font par e-mail uniquement.
Questions fréquentes : club d’arts martiaux
Bookfit gère-t-il les grades et les licences ?
Non. Il couvre groupes, adhésions, assurance et présences, sans module de grades, de licences ou de compétitions.
Qui valide l’assurance ?
Un responsable du club, depuis le back-office.
Le QR code ouvre-t-il la porte du dojo ?
Non. Il sert uniquement à pointer la présence par séance, avec les packs Studio et Club.
Puis-je gérer plusieurs enseignants ?
Oui, avec le pack Studio et son planning partagé.
Les adhérents ont-ils une application ?
Une application dédiée iOS/Android est proposée dans l’offre Club. Sinon, ils utilisent l’espace web.
Une autre activité ?
Logiciel pour salle de sportAbonnements, renouvellements et cours collectifs.Logiciel pour studio de yogaTapis, carnets, professeurs et liste d’attente.Logiciel pour studio de PilatesPetites capacités, emplacements et crédits.Logiciel pour école de danseNiveaux, professeurs, planning récurrent et inscriptions.Logiciel pour coach sportifPlanning personnel, carnets et réservation web.
Parlons de votre club d’arts martiaux
Écrivez-nous : l’équipe répond directement et vous aide à choisir le bon pack.