Les échéances oubliées
Un abonnement expire, personne ne le voit à l’accueil, le membre revient sans être à jour. Vous avez besoin d’une vue claire de qui est actif et jusqu’à quand.
Logiciel de gestion de salle de sport : membres, abonnements et cours au même endroit
Bookfit réunit le planning des cours collectifs, les réservations, les abonnements et les présences de votre salle au Maroc. Fini le cahier, le tableur et les messages WhatsApp éparpillés.
Studio à 290 DH TTC/mois, Coach à 99 DH, Club Pro à 990 DH.
Ce qui coûte du temps dans une salle, tous les jours
Les cours collectifs qui débordent
Un cours à capacité limitée se remplit par messages et appels. Sans règle claire, le coach découvre la salle pleine ou à moitié vide au dernier moment.
Les présences qui ne se recoupent pas
Le coach compte à la main, l’accueil note ailleurs. Au moment de faire le point, personne ne retrouve la même liste.
Exemple illustratif
Un membre, un abonnement actif, un cours qui affiche presque complet
Exemple illustratif, non issu d’un client réel : voici comment le parcours se déroule avec le pack Studio.
Il consulte le planning
Depuis son espace adhérent web, le membre voit les cours de la semaine et les places restantes.
Il réserve son créneau
Sa réservation décompte une place. Quand le cours est complet, il peut rejoindre la liste d’attente.
Il se présente à la séance
Le QR code de la séance sert à pointer la présence du coach et celle du client.
Vous suivez le renouvellement
Dans le back-office, vous consultez l’état de ses abonnements et préparez la relance avant l’échéance.
Ce que Bookfit couvre pour une salle de sport
Membres et abonnements
Fiches membres, formules, dates de début et de fin, suivi des renouvellements depuis le back-office.
Cours collectifs à capacité limitée
Planning partagé entre coachs, places comptées, liste d’attente et choix des emplacements quand le cours s’y prête.
Présences par séance
Un QR code par séance pour pointer coach et clients (packs Studio et Club Pro). Ce n’est pas un système de contrôle de porte ou de tourniquet.
Rappels WhatsApp et SMS
Des rappels automatiques pour limiter les absences, inclus dans le pack Studio.
Caisse et tableaux de bord
Suivi de base du chiffre d’affaires et de la fréquentation pour piloter la salle.
Paiement en ligne, configuré par vous
Vous paramétrez votre propre prestataire (CMI, Payzone ou Barid Payment) pour les abonnements. La gestion des abonnements et le paiement en ligne restent deux sujets distincts.
Packs, limites et paiement : ce qu’il faut savoir
- Le pack Studio (290 DH TTC/mois) couvre une salle. La gestion multi-sites et l’application mobile iOS/Android dédiée relèvent du pack Club Pro (990 DH TTC/mois).
- Le pack Coach (99 DH TTC/mois) convient à un coach seul, sans QR par séance.
- L’activation du paiement en ligne dépend de votre contrat avec le prestataire choisi.
Questions fréquentes : salle de sport
Mes membres peuvent-ils réserver depuis leur téléphone ?
Oui, via l’espace adhérent web, utilisable dans le navigateur du téléphone. Une application mobile dédiée iOS et Android est proposée uniquement avec le pack Club Pro.
Comment suivre les renouvellements d’abonnement ?
Le back-office du pack Studio centralise les membres et leurs abonnements pour voir les échéances. Le paiement en ligne des renouvellements suppose de configurer votre propre prestataire.
Puis-je gérer plusieurs coachs ?
Oui. Le pack Studio inclut le multi-coachs, avec plannings partagés et gestion des intervenants.
Le QR code ouvre-t-il la porte de la salle ?
Non. Le QR code est lié à une séance et sert à marquer la présence du coach et du client. Il ne pilote aucun matériel d’accès.
Quel pack choisir pour une salle ?
Le pack Studio est pensé pour les salles et studios structurés. Le Club Pro s’adresse aux réseaux multi-salles ou aux clubs qui veulent leur application mobile.
Parlons de votre salle de sport
Écrivez-nous : l’équipe répond directement et vous aide à choisir le bon pack.